Хронофаги

2 years ago

Хронофаги

Хронофаги (от др.-греч. χρόνος — время и φάγομαι — буду есть; также поглотители времени, пожиратели времени) — один из терминов управления временем, обозначающий любые отвлекающие объекты, мешающие и отвлекающие от основной деятельности (работы и других запланированных дел).

Хронофаги могут быть одушевленными (например, коллеги с досужими разговорами, друзья с пустыми звонками, заказчики, любящие поболтать и т. д.) или неодушевленными (интернет, компьютерные игры, телевизор, радио и др.).

Наиболее распространенные хронофаги:

❌нечеткая постановка цели;

❌отсутствие приоритетов в делах;

❌программное обеспечение с характерным дефектом;

❌попытка слишком много сделать за один раз;

❌отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения (неясные ожидания руководителя);

❌плохое планирование рабочего дня;

❌личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол;

❌неэффективное хранение документов и другой информации;

❌недостаточное разделение труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет»;

❌отрывающие от дел телефонные звонки, письма и разговоры;

❌неполная и/или несвоевременная информация, ведущая к необходимости «тушить пожар»;

❌отсутствие самодисциплины;

❌неумение довести дело до конца, потеря интереса к проекту;

❌неэффективные совещания;

❌обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки;

❌синдром «откладывания»;

❌желание знать все детали, без должной квалификации;

❌спешка, нетерпение;

❌редкое делегирование (или его отсутствие);

❌недостаточный контроль за выполнением того, что делегировано;

❌слишком частые поездки;

❌дела, которые можно решить по телефону, переносятся на личную встречу;

❌переутомление, плохое самочувствие.

Одним из основных способов выявления хронофагов является хронометраж — изучение затрат времени путём фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.

146

6 comments